В настоящее время не найти человека, которому бы не приходилось оформлять документы, к примеру, для заключения брака, приема на работу, купли/продажи чего-либо и т.д. Но если в обычной жизни к правильности заполнения справок, заявлений относятся не всегда внимательно, то, что касается ведения бизнеса, документооборот является его основой. Любая ошибка в документе может привести к действительно серьезным последствиям, которые не всегда можно исправить. Поэтому подходить к составлению правовых документов нужно очень серьезно.
Наиболее популярные их виды:
- Договор.
- Устав.
- Положение организации.
- Претензии.
- Различные виды заявлений.
- Расписки.
Договоры представляют собой наиболее распространенный тип документов. Для организаций заключение письменного договора является требованием закона, для физических лиц – требованием практичных людей (также возможностью обезопасить себя от обмана). Заключенный в письменной форме договор исключает любую двусмысленность. Как следствие, исключены споры и конфликты, а стороны защищены от незаконных требований встречной стороны. Правильно составленный договор упростит решение ряда вопросов.
Достаточно часто в небольших организациях составлением и оформлением информационно-справочных документов вместо юристов занимаются директор, бухгалтер и т.д. Это экономней, однако при встрече с нечестным контрагентом вся экономия компании может пойти крахом. Поэтому для составления правовой документации лучше обратиться к профессионалам.
Структурные правила составления правовых документов
В каждом договоре, соглашении и иной документации должны быть учтены следующие требования:
- Юридические. Данный тип требований обеспечивает юридическую силу документа (бесспорность, авторитетность, достоверность и т.д.).
- Информационной культуры. Документ обязан быть максимально кратким, но одновременно и информационно емким: минимум текста – максимум информации.
- Оперативности изготовления.
- Технической эстетики.
При неверно составленной документации физическое или юридическое лицо могут ожидать негативные последствии. К примеру, что случается при неверно заключенном договоре:
- Произошла оспоримая сделка – договор признали недействительным. Существует множество требований к созданию договоров, несоблюдение их приводит к признанию документа недействительным. К примеру, в правилах бухгалтерского учета существуют обязательные требования к тому, что должно содержаться в первичных документах.
- Договор не заключен. Ошибка в процессе подготовки или создания документа может привести к тому, что договор не будет считаться заключенным, т.е. он не будет иметь юридическую силу.
- Невозможность получения ожидаемого результата от другой стороны.
- Ошибки, которые возникают в процессе составления договора, могут нести налоговые последствия, т.е. излишние налоговые платежи. Это может быть вызвано малейшей неточностью.
Таким образом, к составлению и оформлению организационно-правовых документов нужно подходить очень серьезно. При неверном подходе можно значительно затормозить развитие и профессиональную деятельность организации. Поэтому лучше обратиться к профессионалам, ведь только квалифицированный юрист сможет оказать помощь в составлении и оформлении документов. Не стоит решать эти вопросы самостоятельно, а обратитесь к тем, кто занимается этим профессионально. Специалисты нашей компании много лет отдали профессиональной юридической деятельности и способны безошибочно и идеально грамотно составить любой правовой документ.
А так же:
