Как восстановить документы на квартиру? Данный вопрос интересует всех, у кого квартирные документы были испорчены, утеряны или украдены. К сожалению, от таких неприятных "сюрпризов" не застрахован никто. Главное в такой ситуации - не поддаваться панике и делать все поэтапно.
Типы жилищной документации
Прежде, чем приступить к непосредственному обзору алгоритма действий для восстановления документов на квартиру, важно ориентироваться в понятиях, связанных с документацией в сфере жилого имущества.
Существует три типа жилищных бумаг:
- правоустанавливающие;
- правоудостоверяющие;
- технические.
Рассмотрим каждую из представленных групп документации более подробно.
1. Правоустанавливающие
К данному типу бумаг относятся свидетельства, подтверждающие право использования жилого имущества на основании закона. Они включают в себя:
- договорную документацию о покупке или продаже жилого объекта, его обмене, аренде или дарении;
- свидетельство, подтверждающее наследственное право;
- документация в виде актов, выданных органами судебной власти.
2. Правоудостоверяющие
Представляют собой документы, доказывающие право владения недвижимостью, которые характеризуются выдачей органами государственной власти. Включают в себя свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию права.
3. Технические
Представлены различными паспортами или справками.
При утере восстановление документов на квартиру начинается с правоустанавливающих бумаг, после чего переходят к правоудостоверяющим, а затем осуществляется восстановление всех остальных документов.
Как восстановить документы на квартиру?
Восстановление жилищной документации возможно только по месту жительства. При нахождении в другом месте или регионе данное восстановление становится невозможным, поскольку каждый документ подвергается возобновлению только в той структуре или организации, где происходил процесс их получения.
Для восстановления бумаг на недвижимое имущество необходимо предоставить следующий пакет документации:
- заявление на восстановление;
- личное удостоверение, подтверждающее личность, в виде паспорта;
- квитанция об уплате государственной пошлины;
- копии утерянных бумаг при их наличии;
- доверенность в случае с доверенным лицом.
На срок восстановления оригиналов документов уполномоченными структурами выдаются копии, обозначенные отметкой "Дубликат". Данные копии содержат полную информацию о номере и дате выдачи документа, а также имеют аналогичные права, что делает их абсолютно идентичными оригиналам. Однако на дубликатах указывается дата, когда они были выданы, а также название уполномоченного органа, осуществлявшего выдачу дубликатов.
Как восстановить документы на квартиру в Москве?
Процесс получения образцов-дубликатов разнится по регионам. Граждане, проживающие в столице, должны выполнить следующие действия:
1. Направиться в орган Московской Регистрационной Палаты с целью получения дубликата вместо оригинала договора, информирующего о передачи жилого имущества. Для этого будет необходимо предоставить определённый пакет документов в виде письменного заявления и паспорта. Следует быть готовым к тому, что за предоставленную услугу придётся заплатить, а дубликат будет готовым по истечению двух недель.
2. Следующим пунктом является Федеральное Управление по регистрации, где на основе полученного дубликата выдаётся свидетельство, подтверждающее регистрацию объекта недвижимости государственного типа. Кроме этого, пакет документации должен включать в себя заявление, составленное в письменном виде, паспорт, а также квитанцию, подтверждающую факт оплаты государственной пошлины.
Восстановление документов на квартиру
Вид утерянной документации определяет обращение в тот или иной орган.
1. Восстановление договора о покупке или продаже имущества
Здесь стоит учитывать некоторые особенные нюансы, от которых зависит обращение в ту или иную государственную структуру:
а) При заключении письменного договорного документа без заверения его посредством нотариуса следует отправляться в Росреестр, в котором содержатся архивные данные, касающиеся сделок с недвижимым имуществом. После этого следует отправляться в Федеральную Службу Государственной Регистрации с целью получения копии документа. Направляться следует в структурное подразделение по своему району.
б) В случае оформления договорной документации посредством юриста-нотариуса следует направляться к нему же. После прохождения процедуры подтверждения личности посредством проверки необходимых документов, а также оплаты предоставляемых нотариусом услуг, выдаётся дубликат.
в) В случае приобретения жилого имущества до 1998, но после 1996 года, необходимо обращаться к бывшему хозяину недвижимости или, иными словами, продавцу квартиры, поскольку информация о заключённом договоре отсутствуют и в Росреестре, и у нотариуса. Такая ситуация имеет место быть по причине того, что 1996 и 1998 года являются переходными периодами, во время которых отсутствовала регистрация сделок у нотариусов в обязательном порядке, касающихся покупки или продажи недвижимого имущества. При обращении же к продавцу квартиры можно получить оригинал совершенной сделки, после чего заверить его копию у нотариуса.
г) В случае невозможности отыскать продавца недвижимости следует обращаться в органы БТИ или налоговую.
БТИ характеризуется технической сферой деятельности в области документации, архивные данные которой содержат информацию о всех собственниках жилого имущества.
База налоговой службы содержит информацию о владельцах квартир и домов, которые платят налоги. По данной причине данный государственный орган также в состоянии предоставить справку.
2. Восстановление свидетельства, подтверждающего право собственности
С целью получения данного документа необходимо обращаться в Федеральную Регистрационную Палату. Для этого является необходимым предоставление требуемого пакета документации, состоящего из:
- заявления, составленного в письменном виде;
- документа, подтверждающего личность, в виде паспорта;
- квитанции, подтверждающей факт оплаты государственной пошлины;
- документ, доказывающий право собственности на жилое имущество, который предоставляется в виде акта передачи объекта недвижимости, договорного документа о покупке или продаже, дарственной.
Ожидать получения запрашиваемого дубликата стоит по истечению тридцати дней. На "обновлённом" документе полностью сохраняются все данные, что делает дублирующий экземпляр абсолютно идентичным оригиналу.
3. Восстановление технических документов
При желании воссоздать паспорта кадастрового или технического типа следует направляться в орган БТИ. При проведении инвентаризации, превышающей срок в пять лет обязателен выезд сотрудника организации домой. Готовые документы можно получить по истечению месячного срока.
4. Восстановление иных документов
Существуют и другие правоустанавливающие жилищные бумаги, которые по каким-либо причинам также нуждаются в обязательном восстановлении в тех или иных уполномоченных органах:
а) Обращение в нотариальную контору оправданно в случае владения недвижимым имуществом на основании:
- дарственной;
- мены;
- завещания;
- имущественного раздела;
- брачного контракта.
В случае отсутствия нотариуса, занимавшегося оформлением данных бумаг, необходимо уточнить, какой нотариус может выдать копии.
б) При отсутствии приватизации недвижимого имущества или его приватизации до 1998 года следует обращаться в отдел, занимающийся жилищными делами, по месту проживания. Готовый документ можно будет забрать уже по истечению 15 рабочих дней.
в) При получении жилья в результате кооперативного сбора или паевой выплаты следует направляться в ЖСК с целью получения справки, подтверждающей внесение всей суммы пая в кооперативную кассу.
г) С целью получения копии договора о долевом участии необходимо обратиться к застройщику или в Росреестр.
Как восстановить документы после смерти собственника?
Иногда бывает так, что жилищные документы оказываются утерянными в процессе жизни хозяина объекта недвижимости. Тогда перед лицами, наследующими состояние, встает весьма затруднительная проблема, касающаяся того, как восстановить утерянные документы на квартиру после смерти её владельца.
Наиболее оптимальным вариантом станет обращение к нотариусу или организацию, занимающуюся оказанием юридических услуг. В оплату предоставляемых юристами услуг входит отправка запроса во все органы, имеющих отношение к жилищной документации.
Обращение в Регистрационную Палату может быть осуществлено самостоятельным образом при условии получения справки у нотариуса, подтверждающей наследственность с умершим.
Возможные трудности
Казалось бы, что страшного в том, что жилищная документация пропала или безвозвратно испорчена? Ведь для повседневного проживания, а также оплаты коммунальных услуг, никакие документы не требуются. Документация, относящаяся к правоустанавливающему типу, действительно, является ненужной при отсутствии необходимости или желания сдавать жилое имущество в аренду, продавать его или дарить. Однако без неё не обойтись в следующих случаях:
- при наличии планов, касающихся совершения любых операций с недвижимым имуществом;
- при оформлении кредитных займов при наличии залоговой стоимости в виде квартиры;
- при получении льгот на жилищные условия и их оформление.
Совет: восстановление всей необходимой документации требует продолжительных временных затрат, а также моральных и физических сил. По данной причине целесообразно обратиться за помощью в восстановлении всех документов к высококвалифицированному специалисту.
Простые правила
Если все же было решено самостоятельно решить вопрос, касающийся того, как восстановить документы на квартиру при утере, важно действовать в соответствии с определёнными принципами, которые существенно упростят весь процесс восстановления:
1. В случае твердой уверенности в том, что документы были похищены, необходимо срочно обращаться в органы полиции, где оформить письменное заявление о краже.
2. При оформлении заявления в службе Государственной Регистрации важно указать несогласие с проведением любых действий с бумагами в своё отсутствие.
Также важно помнить, что:
а) копии свидетельств, имеющих факт свершения с начала 1998 года, находятся в Росреестре;
б) копии документов хранятся в тех структурах, где были получены оригиналы;
в) не стоит затягивать процесс восстановления жилищной документации.
